Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei Mindalunathena an erster Stelle

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Mindalunathena GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Wichtiger Hinweis: Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Informationen wir über Sie sammeln, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen, wie wir diese Informationen verwenden und welche Wahlmöglichkeiten Sie bezüglich Ihrer Daten haben.

2. Art der erhobenen Daten

Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen über Ihr Endgerät erfasst. Diese technischen Daten sind erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten. Wir können nicht kontrollieren, dass diese Daten nicht an Dritte übertragen werden.

IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts
Übertragene Datenmenge und Meldung über erfolgreichen Abruf

Personenbezogene Daten bei Registrierung

Für die Nutzung bestimmter Funktionen unserer Finanzplattform ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir verschiedene personenbezogene Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig sind. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig, jedoch für die Nutzung unserer Services erforderlich.

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Geburtsdatum
Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
Telefonnummer
Finanzielle Angaben für Investitionsberatung
Risikobereitschaft und Anlageziele

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, die alle darauf ausgerichtet sind, Ihnen bestmögliche Finanzdienstleistungen anzubieten. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für die angegebenen Zwecke und geben sie nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen
Entwicklung personalisierter Anlagestrategien
Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und Services
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (KYC, AML)
Sicherstellung der Website-Funktionalität und -Sicherheit
Analyse und Optimierung unserer Services
Versendung von relevanten Informationen und Updates

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Zweck der Datenverarbeitung stützen wir uns auf unterschiedliche rechtliche Grundlagen, um sicherzustellen, dass alle Verarbeitungstätigkeiten rechtmäßig erfolgen.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Haben Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber verarbeiten wir Ihre Daten. Dies umfasst sowohl die Erfüllung von Verträgen als auch die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

In manchen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen. Berechtigte Interessen sind insbesondere unser wirtschaftliches Interesse an der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und kundenorientierten Services.

5. Datenweitergabe und Empfänger

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich zulässig und erforderlich ist oder Sie in die Datenübertragung eingewilligt haben.

Auftragsverarbeiter

Wir setzen externe Dienstleister ein, die uns beim Betrieb unserer Website und der Erbringung unserer Dienste unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an staatliche Institutionen zu übermitteln. Dies betrifft insbesondere Anfragen von Strafverfolgungsbehörden, Finanzbehörden oder anderen Behörden, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.

6. Internationale Datenübertragungen

Einige unserer Dienstleister befinden sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, etwa durch EU-Standardvertragsklauseln oder andere von der Europäischen Kommission anerkannte Garantien.

Wir übertragen Ihre Daten nur in Drittländer, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist und angemessene Schutzmaßnahmen bestehen.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende
Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
Website-Logdaten: 7 Tage
Marketing-Einwilligungen: bis zum Widerruf
Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens

8. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben verschiedene Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit durch eine schriftliche Mitteilung an uns geltend machen. Wir werden Ihrem Anliegen innerhalb der gesetzlichen Fristen nachkommen.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf bestimmte weitere Informationen.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist. In diesem Fall werden die entsprechenden Daten gesondert markiert und nur für bestimmte Zwecke verarbeitet.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.

9. Datensicherheit

Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
Zugriffskontrolle und Benutzerauthentifizierung
Regelmäßige Backups und Disaster-Recovery-Pläne
Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests

10. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden.

Arten von Cookies

Technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionalität
Performance-Cookies zur Analyse der Website-Nutzung
Funktionalitäts-Cookies für erweiterte Features
Marketing-Cookies für personalisierte Werbung (nur mit Einwilligung)

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen.

12. Beschwerderecht

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Kontakt zur Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: [email protected]

Kontakt für Datenschutzanfragen

Anschrift: Streckfußstraße 31, 13125 Berlin, Germany
Telefon: +49 203 579 7390
Datenschutz-E-Mail: [email protected]

Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab dem 1. Januar 2024 und wurde zuletzt am 15. Dezember 2023 aktualisiert.